Registro Volontari digitale conforme all'Art. 13 CTS

Cosa prevede l'Art. 13 CTS

Il Codice del Terzo Settore stabilisce che tutte le ODV, le APS e gli altri ETS che si avvalgono di volontari debbano istituire e tenere aggiornato un registro dei volontari. Il registro deve contenere, per ciascun volontario, i dati anagrafici essenziali e le date di inizio e fine dell'attività di volontariato.

Oltre all'obbligo del registro, l'Art. 18 CTS prevede l'obbligo assicurativo per tutti i volontari contro gli infortuni e le malattie connesse all'attività, nonché per la responsabilità civile verso terzi. No Profit Web integra la gestione delle polizze assicurative direttamente nel registro, con alert automatici per le scadenze.

Funzionalità del Registro Volontari

• Anagrafica completa con nome, cognome, codice fiscale e data di nascita
• Data di iscrizione e data di eventuale cessazione dell'attività
• Collegamento diretto alla copertura assicurativa obbligatoria (Art. 18 CTS)
• Stato attivo/inattivo con storico delle variazioni
• Export in CSV/PDF per gli organi di controllo e l'assemblea
• Ricerca avanzata per nome, CF, stato o data di scadenza assicurativa
• Alert automatici per scadenze assicurative imminenti
• Accesso multi-ruolo: presidente, segretario e commercialista

Differenza tra volontari e soci

Una confusione comune negli ETS è equiparare il registro dei soci al registro dei volontari. Sono due registri distinti: i soci sono coloro che hanno aderito all'associazione pagando la quota associativa; i volontari sono le persone fisiche che svolgono attività in favore dell'ente a titolo gratuito e senza vincolo di subordinazione.

Un socio può non essere volontario e viceversa. No Profit Web gestisce entrambi i registri separatamente, con la possibilità di collegare un soggetto a entrambi i ruoli quando appropriato.